グレードアップ５Ｓ活動を開始してから早２年がたとうとしています。
１年目は阿部先生からのご指導、講習会への参加や他の会社様への見学等で学びながら手探りで行ってた活動も、２年目には手順が確立し、継続的に改善を進められるようになりました。
これから当社の取り組みを紹介します。
グレードアップ５Ｓ活動の進め方
５Ｓ委員会を中心に行っています。
５Ｓ委員会は以下の作成、管理を行い、進捗状況を把握し活動を推進します。
- ５Ｓマップ
- ５Ｓパトロール計画表
- ５Ｓパトロールチェック表
- ５Ｓ改善状況表
- ５Ｓパトロール指摘件数一覧表
- ５Ｓ活動掲示板
実際の活動は安全活動グループ単位で行います。
（社員全員が５班に分かれています）
①５Ｓマップの作成
まず、５Ｓマップを作成しました。
５Ｓマップには５Ｓ区域と各担当グループ、担当者が記してあります。
担当、役割を明確にし、かつ掲示することで自覚を促します。
改善箇所については、改善結果や進捗状況を毎月の安全懇談会で報告しています。
②５Ｓパトロール計画表の作成
月に１度、５Ｓパトロールを実施しています。（グループがお互いに行います。）
担当・箇所を毎月替えることでマンネリを防ぎ、５Ｓが後戻りせず維持できているか、お互いに監視し、新たな改善箇所の指摘や意見を出し合います。
③５Ｓパトロールチェック表の作成
パトロール実施後、チェック表で採点します。
採点することで課題が見え、次の活動に活かしています。
④５Ｓ改善状況表の作成
パトロール実施後に指摘件数を記し、完了数を塗りつぶします。
一目で残りの指摘件数が分かるようになっています。
⑤５Ｓパトロール指摘件数一覧表
チーム毎の実績と改善率を一覧表にしています。
チームがお互いに意識することで推進力を高め合います。
⑥５Ｓ活動掲示板
５Ｓ改善状況表と指摘件数一覧表、その月の良好改善事例を掲示しています。
誰もが見られるところに掲示することで、全員で進捗状況を把握し、次の改善に繋げています。
①～⑤の順序はＰＤＣＡとなっており、これを繰り返すことで継続的に改善を続けています。
（ＰＤＣＡ：PLAN 計画を立てる ・ DO 実行する ・ CHECK 評価する ・ ACTION 改善・処置をする）
